Make the difference as a

Privacy Officer

Mediq Nederland zoekt een Privacy Officer om op uitvoerend vlak de organisatie te helpen de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) na te leven. Het gaat om een full time functie van 40 uur per week.

Wat ga je doen?

Binnen Mediq Nederland (hierna Mediq) gelden de hoogste eisen voor professionele kwaliteit, expertise en support omdat Mediq in een complexe omgeving van veel interne en externe betrokkenen (o.m. patiënten, zorgprofessionals en eigen medewerkers) op grote schaal (bijzondere) persoonsgegevens verwerkt. Mediq opereert internationaal en heeft als streven om de kwaliteit van leven voor mensen met een kwetsbare gezondheid te verbeteren. Mediq heeft de ambitie om te blijven groeien, zorguitkomsten te blijven verbeteren en de zorg betaalbaar te houden. Mediq ziet privacy als een belangrijke pijler voor haar patiënten en partners in de zorgsector.

De functie heeft een plek in het Quality Assurance team van Mediq NL. Je werkt nauw samen met de DPO en Privacy Champions. Het betreft een functie die momenteel wordt gefinetuned, waardoor er ruimte is voor eigen initiatief en invulling.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • De Privacy Officer (PO) van Mediq is primair verantwoordelijk voor het ondersteunen bij de uitvoering van naleving van privacywet- en regelgeving (incl. intern beleid) door Mediq;
  • De PO is verantwoordelijk voor het vertalen van de privacywetgeving en -regels naar opzet, implementatie en evaluatie van het Mediq-privacybeleid, privacyprogramma, inclusief procedures en (in samenspraak met proceseigenaren) procesbeschrijvingen;
  • De PO draagt zorg voor de opzet en uitvoering van een jaarlijks privacyprogramma;
  • De PO zorgt voor afhandeling van datalekken en privacyverzoeken door de case-handlers (incl. begeleiding van casehandlers);
  • De PO beheert het verwerkingsregister van Mediq, voert samen met de organisatie DPIA’s uit en coördineert het opvolgen van de bevindingen.
  • De PO controleert diverse overeenkomsten, waaronder verwerkersovereenkomsten;
  • De PO is samen met de DPO aanspreekpunt in de organisatie voor vragen en klachten met betrekking tot privacy;
  • De PO is samen met de DPO de drijvende kracht achter het netwerk van Privacy Champions binnen Mediq.

Wat breng je mee?

Je opleidingsniveau en werkervaring
Je hebt een werk- en denkniveau van hbo+/WO. Jouw achtergrond is juridisch en je hebt ruime kennis van privacywet- en regelgeving inclusief de relevante sectorale wetgeving in de zorg. Aantoonbare kennis van de zorginstellingenmarkt is een must. Je werkt minimaal 5 jaar als juridisch privacy expert in een omgeving met veel gezondheidsgegevens. Het is een pré als je ervaring hebt met de NEN 7510 en het opzetten en draaien van jaarlijkse privacyprogramma’s. Je hebt affiniteit met zorginnovatie, IT en informatiebeveiliging. Je bent bij voorkeur in het bezit van CIPP/E en CIPP/M of bereid om deze certificaten te behalen.

Welke talenten kun je daar inzetten?

Je bent goed in teamwork en kunt constructieve bijdragen leveren aan een gezamenlijk resultaat. Je bent een verbinder en kunt zorgen voor samenwerkingsverbanden. Je weet jezelf en anderen te motiveren. Je bent goed in projectmanagement en werkt oplossingsgericht en nauwkeurig. Je bent organisatiesensitief en sterk in het opbouwen en onderhouden van relationele netwerken binnen en buiten Mediq. Je kunt je verplaatsen in anderen en tegelijkertijd mensen overtuigend meenemen in jouw verhaal. Je werkt planmatig en beschikt over analytisch denkvermogen. Jouw mondelinge evenals jouw schriftelijke vaardigheden (zowel Nederlandse als Engelse taal) zijn sterk.

Je begrijpt privacy juridisch en praktisch tot in detail en bent in staat dat simpel uit te leggen aan anderen. Je weet snel de juiste vragen te stellen en mensen mee te nemen in je verhaal. Zo kun je Mediq en haar medewerkers met plezier adviseren en informeren over de privacyregels. Mediq heeft met jou een aanwinst om de privacywetgeving na te leven.

Mediq is een ambitieuze organisatie die, bij een onderscheidende invulling van de functie door jou, bereid is te investeren in jouw ontwikkeling. Er is veel ruimte voor jouw professionele ontwikkeling en aanvullende opleidingen.

Utrecht

Utrecht

Op ons hoofdkantoor in Utrecht leggen we de basis voor de dienstverlening aan onze klanten. We hebben contact met klanten, zorgprofessionals, verzekeraars en leveranciers. Dagelijks helpen en informeren we vanuit Utrecht duizenden klanten. Met de grote afdeling Klantcontact is Utrecht het kloppend hart van onze organisatie. Utrecht is ook het (internationale) hoofdkantoor van Mediq. Hier vind je de groepsdirectie en internationale stafafdelingen zoals finance en IT. Tot slot vind je in Utrecht de directie van de Mediq Nederland-organisatie en de Nederlandse stafafdelingen zoals finance, HR, communicatie en kwaliteit. Leuk aan werken in Utrecht is dat je werkt op het hoofdkantoor van Mediq, waar alles bij elkaar komt. Je maakt hier kennis met ongeveer 500 medewerkers én alle aspecten van onze business.

Quality Assurance

Om de kwaliteit van de dienstverlening van Mediq te garanderen heeft Mediq een (kwaliteits)management systeem ingericht. Dit managementsysteem voldoet aan verschillende normen en wetten. Kwaliteitseisen, milieueisen, informatiebeveiligingseisen en privacy eisen.

De Quality Assurance (QA) afdeling van Mediq is verantwoordelijk voor het beheer van het managementsysteem. De afdeling adviseert, begeleid en toetst alle afdeling binnen Mediq NL. De afdeling doet controles en interne audits op de processen. Afwijkingen en verbetermogelijkheden worden gemonitord door QA op opvolging. Zo zorgen we voor een cirkel van continue verbetering van onze prestaties en dus hogere klanttevredenheid. Een aantal keer per jaar wordt Mediq ook door externe partijen getoetst op haar prestaties en worden certificaten afgegeven bij voldoende resultaat. De QA afdeling begeleid deze toetsingen. Daarnaast houdt de afdeling wet- en regelgeving in de gaten en zorgt ervoor dat nieuwe eisen worden geïmplementeerd. Ook begeleidt de afdeling bij recalls, risicoanalyses, procesverandering en verbetering, privacy vraagstukken, datalekken en compliance vragen uit de organisatie.

Lorem ipsum

Application process

1
Online application
Complete your profile, upload your cv and add your motivation
2
Screening
Your application will be reviewed, where applicable we may check your professional qualifications
3
1st interview
You get to know Mediq and we get to know you
4
2nd interview
Together we will dive deeper into the job and how that matches up with your talents.
5
Offer
If you and we are enthusiastic about the match we have, we make you a good offer.
6
Welcome to Mediq!
You have a new job and we love to welcome you to Mediq!

Apply for this job

Apply now if you're interested in this vacancy! Make sure you have the following documents ready to add to your application.