Make the difference as a

Bidmanager

Als Bidmanager ben je dagelijks bezig met het coördineren en samenstellen van de beste commerciële aanbiedingen voor onze klanten, dat wil zeggen grote en vaak complexe offerte trajecten. Natuurlijk doe je dit samen: samen met je interne collega’s uit Sales, Contract & Tender, Klantcontact, Category Management, Marketing en andere afdelingen. Je bent de motor van aanbiedingstrajecten, houdt van een strakke planning en korte deadlines en hebt een ‘can do’ mentaliteit.

Wat ga je doen?

  • Coördineren van het proposalproject, werkt nauw samen met de account manager die de ‘eigenaar’ van de opportunity is.
  • Produceren & coördineren van het proposal-projectplan (inclusief risico-analyse), zeker stellen dat alle noodzakelijke activiteiten op tijd afgerond zijn.
  • Faciliteren van Pre-Proposal Planning meetings, met het accountteam, om zeker te stellen dat passende stappen worden genomen om de winkans te maximaliseren.
  • Bouwen van het proposalteam – identificeren en informeren van de collega’s die betrokken moeten zijn, en ervoor zorgen dat het proposalteam focus en motivatie heeft.
  • Per project coördineren en aansturen van activiteiten van de andere proposalmedewerkers, die meewerken aan het proposal.
  • Faciliteren van de proposal-strategiemeeting met het accountteam en andere deelnemers in het bidteam om een duidelijke strategie te kiezen (gebaseerd op klant- en concurrentie-analyse) en de inhoud van het proposal op hoofdlijnen vastleggen (‘storyboarding’).
  • Coachen en opvolgen van kennisexperts, waar nodig – aansturen van proposal reviews.
  • Redigeren van teksten die geschreven zijn door de kennisexperts. Zeker stellen dat het document een consistent en duidelijk verhaal vertelt.
  • Zekerstellen dat de relevante processen worden gevolgd, waar nodig (bijv. kwalificatie, reviews) en leiden van overleg, waar nodig.
  • Coachen van het bidpresentatie team, waar nodig (ontwikkelen van slides, logistiek, oefensessies, etc.).
  • Leiden van proposal learning reviews (door objectieve facilitatie, en ontwikkelen van duidelijke actieplannen).
  • Nadat een proposal is ingediend, identificeren van nieuwe inhoud die hergebruikt kan worden via de knowledgebase.
  • Suggesties doen, leiden van, en bijdragen aan projecten om bid-en-proposalmanagement-capaciteiten en competenties binnen de organisatie te vergroten.
  • Gesprekspartner voor pretendergesprekken en presentaties geven ter onderbouwing van het bid. 
  • Verdedigingsvaardigheden op orde
  • Stakeholdermanagement skills intern en extern

Wat breng je mee?

  • Minimaal vier jaar ervaring in bids & proposals – in inkoop en/of verkoop – waarvan minimaal drie jaar aan de leverancierskant van de tafel.
  • Minimaal HBO niveau
  • Duidelijk en bewezen begrip van proposalmanagement-processen, inclusief pre-proposal planning, strategieontwikkeling en storyboarding – zowel als proposal projectmanagement.
  • Opleidingsniveau minimaal HBO in economische – juridische richting.
  • Uitstekende vaardigheden in faciliteren – in staat om proposalteams te bouwen en motiveren, genereren van creativiteit, de rol kunnen spelen van ‘advocaat van de duivel’. Begrip en gebruik van een variëteit van effectieve facilitatie-technieken.
  • In staat om snel geloofwaardigheid en begrip van en naar verkoop- en andere collega’s en teams te verkrijgen vormen ongeacht organisatorische grenzen.
  • Sterke projectmanagementvaardigheden en -instelling; vermogen om teams en projecten aan te sturen onder tijdsdruk en ben je dus stressbestendig.
  • Goed empathisch vermogen (vermogen om ‘tussen de regels van de RFP te lezen’ om de drijfveren van de klant te achterhalen.
  • Sterk strategisch denkvermogen (om proposalstrategieën te ontwikkelen, met het accountteam).
  • Enthousiast om te werken in een intensieve, deadline-gedreven en zichtbare rol.
  • Goede schrijfvaardigheid (in staat om de proposalwriter-rol op zich te nemen, indien nodig).
  • Vermogen om effectief tegelijkertijd aan meerdere projecten te werken.
  • Idealiter, minimaal Foundation Level APMP accreditatie, met duidelijk plan om in de toekomst de certificering op Practitioner Level te behalen.
  • Een supportive houding binnen een team en in staat om het voortouw te nemen om een doel te bereiken.
  • Verder ben je accuraat en heb je resultaatgerichte instelling.
  • Sterk strategisch denkvermogen (om proposalstrategieën te ontwikkelen, met het accountteam).
  • Enthousiast om te werken in een intensieve, deadline-gedreven en zichtbare rol.
  • Goede schrijfvaardigheid (in staat om de proposalwriter-rol op zich te nemen, indien nodig).
  • Vermogen om effectief tegelijkertijd aan meerdere projecten te werken.
  • Idealiter, minimaal Foundation Level APMP accreditatie, met een duidelijk plan om in de toekomst de certificering op Practitioner Level te behalen.
  • Een supportive houding binnen een team en in staat om het voortouw te nemen om een doel te bereiken.
  • Verder ben je accuraat en heb je resultaatgerichte instelling.
Utrecht

Utrecht

Op ons hoofdkantoor in Utrecht leggen we de basis voor de dienstverlening aan onze klanten. We hebben contact met klanten, zorgprofessionals, verzekeraars en leveranciers. Dagelijks helpen en informeren we vanuit Utrecht duizenden klanten. Met de grote afdeling Klantcontact is Utrecht het kloppend hart van onze organisatie. Utrecht is ook het (internationale) hoofdkantoor van Mediq. Hier vind je de groepsdirectie en internationale stafafdelingen zoals finance en IT. Tot slot vind je in Utrecht de directie van de Mediq Nederland-organisatie en de Nederlandse stafafdelingen zoals finance, HR, communicatie en kwaliteit. Leuk aan werken in Utrecht is dat je werkt op het hoofdkantoor van Mediq, waar alles bij elkaar komt. Je maakt hier kennis met ongeveer 500 medewerkers én alle aspecten van onze business.

Sales

Onze salesteams zijn verantwoordelijk voor het realiseren van groei in de zorgmarkt en continuïteit van Mediq als marktleider. Dagelijks zijn onze sales collega's hard aan het werk om relaties met (potentiële) klanten te bouwen en onderhouden en om verdere groei mogelijk te maken met aantrekkelijke marktproposities.
Lorem ipsum

Application process

1
Online application
Complete your profile, upload your cv and add your motivation
2
Screening
Your application will be reviewed, where applicable we may check your professional qualifications
3
1st interview
You get to know Mediq and we get to know you
4
2nd interview
Together we will dive deeper into the job and how that matches up with your talents.
5
Offer
If you and we are enthusiastic about the match we have, we make you a good offer.
6
Welcome to Mediq!
You have a new job and we love to welcome you to Mediq!

Apply for this job

Apply now if you're interested in this vacancy! Make sure you have the following documents ready to add to your application.